代理记账

业务范围

代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”[1]

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人?#20445;?#36127;责日常货币收支业务和财产保管等工作。

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律?#31995;?#34920;现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

代理记账条件

记账的必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。?#35805;?#32780;言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程?#21462;?#32463;营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，?#35805;?#24212;该单独设置会计机构并配备专职的会计人?#20445;员?#21450;时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行?#34892;?#30340;会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人?#20445;?#24212;该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

代理记账机构需要具备哪些条件？

根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：

1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人?#20445;?nbsp;

2、主管代理记账业务的负责?#21496;?#26377;会计师以上专业技术职务资格；

3、有固定的办公场所；

4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制?#21462;4]

代记机构

代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。

代理记账

代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机?#27807;?#20960;大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。

代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：

1、根据委托人提供的原?#35745;?#35777;和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原?#35745;?#35777;、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；

2、对外提供财务会计报告；

3、向税务机关提供税务资料；

4、委托人委托的其他会计业务。

注意事项

1、?#34892;?#20195;理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议?#20445;?#24448;往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、会计资料交接麻?#22330;?#19981;够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原?#35745;?#35777;及资料?#20445;?#27809;有办理交接?#20013;?#21457;现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务

好处

第一、费用节省，享用专业团队的服务。

代理记账和专职记账?#21592;?nbsp;

第二、运用计算机技术，高效，低差错率。

第三、政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

第四、避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同?#24065;?#33410;省了专职会计住房、社会保险开支。

第五、避免专职会计技能单一，影响会计质量。

第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。

代理记账存在问题

1．对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成许多小型经济组织、

代理记账

特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。

2．对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十?#21046;?#36941;，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。

3．在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到?#27807;?#30340;解决，实践中争议很大。

4.代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机?#27807;?#25968;量在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询?#28909;?#26041;位会计服务的机构很少。

5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人?#20445;?#19988;主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中，相当部分的代理记账机构不符合此规定。

6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十?#21046;?#36941;，部分代理记账机?#27807;?#20869;部管理制度即使制定也是形同虚设。

7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处，一些会计核算未能以权责发生制为基础，对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍，代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表，均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。

8.代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上，各家代理记账机构悬殊较大，?#34892;?#20195;理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争，还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。

代理记账委托义务

委托代理记账的委托人应当履行下列义务：

（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原?#35745;?#35777;；

（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；

（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原?#35745;?#35777;和其他相关资料；

（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原?#35745;?#35777;，应当及时予以更正、补充。

代理记账机构及其从业人员的义务：

（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；

（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；

（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。[3]

代理记账业务范围

1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及

代理记账

清算各种税款业务;

2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。

3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制?#21462;?nbsp;

4、协助企业进行股份?#32856;?#21450;企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制?#21462;?nbsp;

5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。

6、委托人要求的其他常年代理业务。

有百?#31181;?#20061;十八的代理记账机构会提供整理原?#35745;?#35777;、编制会计凭证、登记账册、编制会计报表、纳税申报五项基本服务。

代理记账代理业务

?#35805;悖?#20195;理机构会提供以下业务：

1、整理原始单据、记账凭证；

2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；

3、每月纳税申报及税款交纳，年?#20154;?#24471;税汇算清缴；

4、新公司国地税报到等；

另外，?#34892;?#26426;构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。

代理记账税计顾问

1、提供日常财税知识咨询，包括电话咨询、上门咨询、网上咨询。

2、指导或协助企业办理日常涉税事项;

3、协助或指?#35745;?#19994;进行财税知识培训，免费参加所统一组织的业务培训;

4、定期组织客户参加税务咨询列会;

5、每月发放一期《税务咨询信息》,每年赠送《企业财税法规汇编》。

6、委托人要求的其他业务。

代理记账税务筹划

1、进行不同目的税务审?#27169;?#25581;示?#25191;?#31246;收结构中存在的税

代理记账

收风险和有待改进的?#26041;?

2、全面了解公司经营结构和财务运作特点，对经营过程中涉税项目进行分析，挖掘节税潜力;

3、结合公司整体经营思路，为公司?#33539;ā?#25913;变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议;

4、帮助公司贯彻实施税收筹划方案。

代理记账建账业务

1、记账服务能为您解决以下问题：

a.使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如?#21644;?#26469;款明细;成本费用分项明细;当期损益等。

b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员;

c.能节约费用，支付代理记账费?#26085;?#32856;职员的费用低;

d.代理记账比?#35805;?#30340;财会人员更专业，做账?#20445;行?#30340;进行税收筹划降低纳税风险。

e.开具了发票的代理记账费用可全额在当年税前列支。

2、代理记账业务工作程序：

a.签订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务;

b.根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化;

c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存货仓库明细账;

d.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表;

业务范围

资质代办

保密协议

专人服务

售后无忧